Договор о прокате машин

Договор о прокате машин

Арендная плата и ответственность сторон

Статья 614 ГК РФ обязывает арендующее лицо вовремя исполнять арендную плату. Для этого все положения, касающиеся порядка, размеров и сроков выплат устанавливаются договором. Чаще всего она представляет собой определённую денежную сумму, выплачиваемую единовременно или в рассрочку. Возможны и другие способы взаиморасчётов, например, передачей товаров, продукции или выполнением определённых услуг, стоимость которых учитывается в счёт погашения стоимости аренды.

Размер выплат по аренде машины по согласию обеих сторон может пересматриваться в указанные договором сроки или досрочно, но не чаще, чем раз в год. Это положение закона на практике очень часто нарушается в силу того, что недостаточно учитывается конъюнктура рынка (инфляция, девальвация и прочие обстоятельства).

Видео: Договор аренды транспортного средства без экипажа | грамотно сдаем свой автомобиль в аренду

Каждая сторона несёт гражданскую и административную ответственность за выполнение пунктов договора аренды автомобиля, которые регулируются нормами гражданского и административного права. На случай нарушения сроков и условленных обязательств самим договором могут быть установлены размеры пени и штрафных коэффициентов, применяемых к нарушителю. В то же время арендатор отвечает перед третьими лицами за ущерб, нанесённый им в ДТП. За повреждение арендованного автомобиля по своей вине арендатор также несёт ответственность перед страховщиком, который застраховал автомобиль.

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность на автомобиль

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность “переписать” штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать. Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные – 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз “сгонять в деревню за картошкой”, то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Разновидности соглашений

На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:

  • аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
  • аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).
Договор о прокате машин

Основное отличие вышеуказанных сделок состоит в множественности обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.

В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют соглашения:

  • с правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае при завершении использования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по установленной стоимости);
  • с владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работы);
  • с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (соглашения по передаче в пользование нескольких транспортных средств наиболее актуальны для строительной техники или организации транспортных перевозок);
  • по найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего водного плавания РФ, Воздушным кодексом РФ, Кодексом торгового мореплавания РФ).

Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА

1.1. В случае если Арендатор является владельцем карты абонентского обслуживания, включающей услугу подменного автомобиля № А1 001212, то он имеет право бесплатного использования арендуемого автомобиля в течении первых 3-х (трех) суток. Данное право он может использовать только 1 (один) раз за весь период срока действия вышеуказанной карты. По истечении первых 3-х неоплачиваемых суток, арендуемое ТС предоставляется Арендатору на условиях, указанных в тарифах и условиях проката автомобиля, установленных Арендодателем (приложение № 2).

1.2. Арендатор гарантирует, что он или иные лица, уполномоченные на управление ТС в соответствии с настоящими Условиями:

  • имеют все необходимые разрешения, лицензии, удостоверения, а также доверенность на право управления ТС;
  • ни в одной стране ранее не были лишены права управления ТС;
  • в отношении таких лиц не имеется:
    • судебного решения о лишении водительского удостоверения и не проводится судебное разбирательство вследствие совершения ДТП, повлекшего применение административных, уголовных и других санкций;
    • наличие фактов уголовного преследования;
    • наличие физических и/или психических заболеваний или расстройств, являющихся препятствием для управления ТС;
    • указанные лица не были отстранены от управления ТС вследствие употребления алкоголя и/или наркотических средств.

1.3. При приемке ТС Арендатор обязуется заявить с указанием в Акте выдачи ТС все претензии в отношении обнаруженных при приемке ТС недостатков.

1.4. Арендатор обязуется возместить Арендодателю ущерб, причиненный ТС в течение срока аренды по вине Арендатора, если ущерб не возмещен за счет страховых сумм .

1.5.Арендатор обеспечивает сохранность ТС и гарантирует бережное обращение с ТС в течение всего срока аренды.

1.6. Арендатор самостоятельно и за свой счет осуществляет заправку ТС требуемым видом топлива для данного ТС, указанного в Акте выдачи ТС.

1.7. Арендатор обязуется обеспечивать сохранность ТС, бережное обращение с ТС и содержание ТС в исправном состоянии, в том числе контролировать уровень моторного масла, других эксплуатационных жидкостей, уровень давления в шинах, а также показания датчиков аварийного состояния отдельных систем ТС. При выявлении неисправностей или падении уровней эксплуатационных жидкостей незамедлительно сообщить Арендодателю.

1.8. Арендатор обязуется следить за текущим пробегом ТС и предоставлять ТС для проведения ТО в соответствии с рекомендациями и графиками ТО завода-изготовителя, при достижении пробега, кратного 15000 км. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своих обязанностей, предусмотренных настоящим пунктом, Арендатор выплачивает по требованию Арендодателя штраф в размере 5000,00 рублей без учета НДС.

1.9. В случае, если при неисполнении или ненадлежащем исполнении Арендатором п.1.6-1.7 ТС будет снято с гарантии по решению официального дилера или возникнет неисправность, которая вследствие непрохождения (несвоевременного прохождения) ТО будет признана не гарантийной, Арендатор обязуется оплатить стоимость ремонта соответствующей неисправности.

1.10. ТС в периоды его не использования должно быть поставлено на сигнализацию. Ключи от ТС, документы на ТС должны находится непосредственно у Арендатора. Арендатору запрещается оставлять в ТС ключи, документы на ТС.

1.11.Запрещается перемещение ТС за пределы территории Москвы и Московской области – без письменного разрешения Арендодателя, если иное не оговорено в Договоре / Акте выдачи ТС.

1.12. Арендатор не вправе использовать ТС в целях, для которых оно не предназначено. Арендатор обязуется не использовать ТС для буксировки, автогонок и езды по бездорожью, для обучения вождению и пр. Запрещается управлять ТС в состоянии алкогольного, наркотического или любого иного опьянения.

1.13. Запрещается отчуждение ТС в любой форме, в том числе, передача в аренду, в залог, в субаренду и пр., заключение с третьими лицами иных договоров об использовании ТС, использование его для частного извоза или предоставление за вознаграждение, передача прав по Договору третьим лицам. Запрещается удаление или изменение каких-либо внешних обозначений, изображенных на арендованном ТС.

1.14. Арендатор обязуется не производить любые виды ремонтных работ в отношении ТС без письменного разрешения Арендодателя, за исключением ремонта поврежденных шин (снятие колеса, ремонт шины, установка колеса).

1.15. Арендатор обязан за свой счет оплачивать парковку, стоянку, штрафы ГИБДД, иные расходы, возникающие при использовании ТС. Арендатор несет полную ответственность по всем претензиям и искам третьих лиц в связи с несоблюдением, неисполнением и/или ненадлежащим исполнением им условий настоящего Договора, а также ответственность по всем искам и претензиям третьих лиц, связанных с повреждением имущества третьих лиц, в период нахождения автомобиля Арендодателя у Арендатора. В случае оплаты таких сумм Арендодателем, Арендатор обязан компенсировать их Арендодателю.

1.16. Арендатор обязан знать и соблюдать ПДД РФ. В случае нарушения Арендатором ПДД, которые будут зафиксированы с помощью камер, работающих в автоматическом режиме, Арендатор обязан явиться в соответствующее подразделение ГИБДД для привлечения его к административной ответственности. Если административный штраф будет оплачен Арендодателем, Арендатор обязуется компенсировать Арендодателю соответствующую сумму штрафа.

1.17. Арендатор обязуется незамедлительно сообщить Арендодателю обо всех случаях причинения ущерба ТС или нарушения его работоспособности, а также об его угоне или его утрате по иным основаниям. В случае возникновения угрозы причинения ущерба ТС или его поломки, Арендатор обязан прекратить его дальнейшее использование и незамедлительно сообщить об этом Арендодателю.

1.18. В случае ДТП Арендатор обязуется:

  • выполнить обязанности, предусмотренные ПДД РФ при ДТП, незамедлительно вызвать сотрудников ГИБДД, о событии уведомить Арендодателя;
  • получить от сотрудника ГИБДД, постановление, определение, справку установленной формы, проверить правильность внесенных сведений — ФИО, № в/у, г.р.з. ТС, проверить наличие в справке всех полученных повреждений ТС, а также наличие углового штампа подразделения ГИБДД;
  • уточнить у прибывших сотрудников ГИБДД порядок и сроки возможного дооформления документов, а именно: дату, время и место получения определения, постановления, если их наличие отмечено в справке по установленной форме;
  • записать ФИО свидетелей, их паспортные данные, телефоны, адреса проживания;
  • в течение 10 дней (если иной срок не установлен для получения необходимых документов) предоставить Арендодателю подлинники документов, подтверждающих факт наступления события и его последствий с указанием обстоятельств, а именно:
    • документы для признания события страховым, в т.ч. с указанием иных участников ДТП (копия протокола и постановления по делу об административном правонарушении, определения (если выносилось),
    • справки установленного образца) и заверенное постановление о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела, если таковое имело место. В случае возбуждения уголовного дела представить окончательное решение (постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, постановление о приостановлении уголовного дела, обвинительное заключение или решение суда).

1.19. В случае повреждений ТС, вызванных противоправными действиями третьих лиц, пожаром, взрывом, природной чрезвычайной ситуацией (явлением), падением инородных предметов, повреждением ТС животными, Арендатор обязуется:

  • незамедлительно обратиться в полицию по месту совершения одного из вышеуказанных событий с заявлением о происшествии, а в случае пожара или взрыва транспортного средства, — в полицию и в орган Государственного пожарного надзора, о событии незамедлительно уведомить Арендодателя;
  • получить в полиции талон-уведомление;
  • в установленный срок получить в полиции заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела либо постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, справку с перечнем повреждений, полученных ТС, содержащую другую необходимую информацию, по пожару, взрыву — заключение органа Государственного пожарного надзора (ОГПС); по природной чрезвычайной ситуации (явлению) – справку из государственного органа, осуществляющего надзор и контроль за состоянием окружающей среды (органов гидрометеослужбы), подтверждающую квалификацию события как природную чрезвычайную ситуацию (явление) или как опасное природное явление и подтверждение об обращении в органы внутренних дел по месту происшествия с целью фиксации повреждений, полученных в результате указанной природной чрезвычайной ситуации (явлению); по падению инородных предметов — справки по формам, установленным органами МВД, подтверждающие данный факт, с перечнем повреждений, полученных ТС; по повреждению животными — справки по формам, установленным органами МВД, подтверждающие данный факт, с перечнем повреждений, полученных ТС;
  • в течение 5 дней (если иной срок не установлен для получения необходимых документов) предоставить Арендодателю подлинники документов, подтверждающих факт наступления события и его последствий с указанием обстоятельств, а именно:
    • заверенную копию постановления о возбуждении уголовного дела либо постановления об отказе в возбуждении уголовного дела,
    • справку с перечнем повреждений, полученных ТС, содержащую необходимую информацию,
    • по пожару, взрыву — заключение органа Государственного пожарного надзора (ОГПС);
    • по природной чрезвычайной ситуации (явлению) — справку из государственного органа, осуществляющего надзор и контроль за состоянием окружающей среды (органов гидрометеослужбы), подтверждающую квалификацию события как природную чрезвычайную ситуацию (явление) или как опасное природное явление и
    • подтверждение об обращении в ОВД по месту происшествия с целью фиксации полученных повреждений;
    • по падению инородных предметов — справки по формам, установленным органами МВД, подтверждающие данный факт, с перечнем повреждений;
    • по повреждению животными — справки по формам, установленным органами МВД, с перечнем повреждений.

1.20. В случае обнаружения исчезновения ТС Арендатор при любых обстоятельствах обязан:

  • незамедлительно сообщить о произошедшем через службу «02», в ближайшем подразделении полиции подать письменное заявление, уведомить Арендодателя;
  • получить талон-уведомление;
  • получить подлинник справки компетентных органов о возбуждении уголовного дела по факту хищения ТС;
  • заверенные копии постановлений о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела и приостановлении уголовного дела по факту хищения ТС;
  • предоставить свидетельство о регистрации ТС, ключи и брелки сигнализации, талон-уведомление и подлинник справки о возбуждении уголовного дела;
  • заверенные копии постановлений о возбуждении или отказе в возбуждении уголовного дела и приостановлении уголовного дела,
  • иные документы, связанные с событием, Арендодателю.

1.21. В случаях, установленных пп.1.17-1.19 Условий аренды ТС, Арендатор обязуется по требованию Арендодателя явиться в указанную Арендодателем страховую компанию для оформления Заявления о страховом случае

Общие положения

В отличие от договора аренды автомобиля, арендодателем по договору проката может быть только организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие сдачу машин в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности. При осуществлении разовых сделок правила о прокате не подлежат применению.

Из предыдущего положения вытекает еще один важный признак, существенно отличающий договор проката от договора аренды авто – публичность договора. Это означает, что на том, кто профессионально занимается прокатом машин, лежит обязанность заключить договор с каждым, кто к нему обратится, не оказывая предпочтение кому-либо. Более того, цена и иные существенные условия договора проката устанавливаются одинаковыми для всех потребителей. Именно поэтому на договор проката распространяется не только действие Гражданского кодекса РФ, но и положения Закона «О защите прав потребителей».

Порядок передачи машины

Согласно ст. 611 ГК РФ, транспорт должен быть передан нанимателю в состоянии, надлежащем для целей использования машины, и в разумные сроки. Конкретные условия могут быть согласованы в контракте. Рекомендуется указать в соглашении:

  1. место передачи машины (согласно ст. 316 ГК РФ, это может быть место хранения автомобиля или адрес одной из сторон);
  2. наименование документа, подтверждающего факт передачи;
  3. полное описание состояния машины на момент передачи;
  4. опись прилагаемого имущества;
  5. перечень прилагаемых к автомобилю документов.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

  1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
  2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

паспорта

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Следует ли удерживать НДФЛ с арендной платы?

Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Поэтому при фактической выплате данной суммы арендодателю или по его поручению третьим лицам учреждение должно удерживать НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Доход сотрудника облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на внесение арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.